Com a vinda da pandemia, uma tendência que já estava se fortalecendo ganhou ainda mais força: o trabalho híbrido. Parte do tempo no escritório e parte em casa. Uma solução que era temporária para evitar aglomerações se mostrou uma forte aliada na economia de custos para as empresas.
Segundo matéria do Hoje em Dia, “O mercado de coworking hoje representa apenas 2,5% do segmento de escritórios tradicionais. A projeção é que, até 2025, esse índice seja de 30%”, afirma Pedro Vasconcellos, fundador da BeerOrCoffe, startup mineira.
E você sabia que o coworking pode ser interno? Ou seja, a empresa faz o seu próprio coworking voltado para os seus funcionários. Com isso a economia pode ser ainda maior, além do que a forma de usar o espaço fica mais livre e de acordo com as necessidades da empresa, salas de reunião próprias e exclusivas são criadas, assim como espaços de convivência. A identidade visual do coworking também tem a vantagem de ser exclusiva da empresa, o que pode ser ótimo ao trazer clientes e convidados vindos de fora, o espaço fica desvinculado de uma marca de escritórios compartilhados e tem sua própria identidade. No primeiro semestre de 2020 nós da PR+ fizemos pelo menos 2 projetos de espaços de coworking interno. Como funciona?
A Leadec (Serviços Industriais no Brasil), nossa cliente, ocupava antes 1 andar inteiro com 680m² de um prédio comercial recém-inaugurado na região de Interlagos, em São Paulo. Com a necessidade prolongada de evitar aglomeração, viu suas salas fechadas por muito tempo, e a despesa com aluguel não se justificava. Com isso, deslocou suas atividades, para uma sala menor, de 270m² localizada no térreo do mesmo edifício (o que facilita movimentação dos funcionários, além de permitir acesso à áreas abertas e arejadas) e a despesa do aluguel se reduziu em 60% do que era inicialmente. Isso sem falar da redução proporcional nos gastos com energia elétrica, internet e limpeza.
A ideia foi criar um espaço mais dinâmico, em que os setores trabalhassem juntos, e os funcionários quando chegassem não tivessem espaço fixo para trabalhar. Foram criados lounges de convivência com café e pipoqueira, locais que chegam a ser disputados pelos funcionários em dias de maior movimento na empresa. Três salas de reunião fechadas suprem a necessidade quando necessário. Mesas com layout flexível permitem abrir o espaço para eventos e exposição de conteúdo em telas retráteis, evitando, inclusive, a necessidade de aluguel de salas de conferência.
E não foi essa nossa única experiência de projetos desse tipo. Um outro cliente nosso, do segmento de transportes, ocupava vários andares de um único prédio comercial. Neste caso a ideia foi alugar uma casa, com dois pavimentos e personalizá-la de forma que atendesse aos funcionários de maneira híbrida. Além de permitir aos funcionários o benefício de uma casa, arejada, aberta, linda por si só (por ser uma casa histórica), com áreas abertas, teve seus custos reduzidos drasticamente. O espaço ficou muito agradável e disputado pelos funcionários.
Se a sua empresa procura um arquiteto para escritório, consulte a PR+. O projeto de arquitetura desses e de outros coworkings priorizou o conforto dos funcionários além da dinamicidade, garantindo uso híbrido dos funcionários e também uso híbrido do espaço, com diversos tipos de uso num único espaço.
A iluminação adequada, aliada a um toque de cor, arte e design afetivo fazem com que a produtividade seja garantida em dias de trabalho presencial e os relatos dos nossos clientes são de funcionários que inclusive preferem o trabalho presencial do que o home-office.
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